Slik fyller du ut skjemaer og signerer PDF-dokumenter på iPhonen din

Er du lei av å skrive ut, signere og skanne dokumenter hver gang du må fylle ut et skjema? Hvis du har en iPhone, er den gode nyheten at du kan fylle ut og signere PDF-dokumenter direkte fra telefonen, noe som sparer tid og papir i prosessen. I disse dager finnes det flere måter å gjøre dette på: fra iOS sine innebygde verktøy til tredjepartsapper og nettjenester, har hvert alternativ sine egne fordeler og funksjoner.

Denne artikkelen er laget for å svare på alle spørsmålene dine om hvordan du fyller ut skjemaer og legger til digital signatur i PDF-dokumenter bare ved hjelp av iPhone . Vi forklarer trinn for trinn og tydelig alle mulige metoder, forskjellene mellom interaktive og ikke-interaktive skjemaer, de beste appene og lite kjente triks for å gjøre det enkelt å signere dokumenter på telefonen.

Hvilke alternativer finnes for å fylle ut og signere PDF-skjemaer på iPhone?

Det finnes flere alternativer for å fylle ut og signere PDF-dokumenter på iPhone, og valget avhenger av dine behov og hvilken type fil du mottar. De vanligste alternativene er:

Innebygd iOS-oppringing: Alternativet som er innebygd i iPhones operativsystem, perfekt for sporadisk bruk og uten behov for å installere noe.
Spesialiserte apper som PDF Expert eller PDFgearMer avanserte løsninger for de som regelmessig jobber med skjemaer og trenger flere funksjoner.
Nettbaserte eller skybaserte tjenester, som for eksempel Google Drive: De lar deg redigere og fylle ut visse typer skjemaer direkte fra nettleseren eller den tilhørende appen.
Apples Autofyll-funksjonDen ble introdusert i de nyeste versjonene av iOS, og fyller automatisk ut skjemaer med personopplysningene dine som er lagret på telefonen din takket være kunstig intelligens.

Disse verktøyene dekker så godt som alle situasjoner, enten det er en kontrakt sendt til deg på e-post, et søknadsskjema lastet ned fra internett, eller en faktura som må returneres med signaturen din.

Fyll ut og signer PDF-dokumenter med iPhones markeringsfunksjon

For de som ønsker noe raskt og enkelt, er iOS Markup-verktøyet det beste stedet å starte. Denne funksjonen lar deg skrive tekst og tegne din digitale signatur på en hvilken som helst PDF fra Filer, E-post, Bilder og andre kompatible apper.

Fremgangsmåte for å opprette og bruke en signatur med Markup på iPhone :

Åpne den kompatible appen (for eksempel Records) og finn PDF-filen din.
Trykk på ikonet Ringer (vanligvis en blyant).
I den nederste markeringsverktøylinjen velger du ikonet + og deretter «Legg til signatur».
Velg "Legg til eller fjern signatur" for å opprette en ny. Du kan lagre mer enn én signatur, for eksempel initialene dine eller hele navnet ditt.
Tegn signaturen din direkte på skjermen med fingeren og trykk på OK for å lagre den. Neste gang du vil signere, er det bare å velge den. Du kan også slette signaturer hvis du ikke lenger trenger dem.

For å slette en lagret signatur, gå ganske enkelt tilbake til menyen «Legg til signatur» , skriv inn «Legg til eller slett signatur» og slett den du ønsker.

Hvorfor bruke iOS Signature Bookmark? Integrasjonen med systemapper og muligheten til å lagre flere signaturer gjør det ideelt for de som av og til signerer dokumenter eller fyller ut enkle skjemaer. I tillegg er det helt gratis.

Slik fyller du ut redigerbare og ikke-redigerbare PDF-skjemaer med bestemte applikasjoner

For de som søker en mer profesjonell løsning, eller som trenger å fylle ut en rekke PDF-skjemaer på iPhonen sin , er dedikerte apper som PDF Expert og PDFgear ideelle. De lar brukerne ikke bare skrive i bestemte felt, men også legge til avmerkingsbokser, velge bokser, sette inn datoer, utføre automatiske beregninger og mye mer.

Blant de mest anbefalte appene er PDF Expert , hvis gratisfunksjoner dekker de fleste vanlige behov:

Last ned PDF-ekspert fra App Store og åpne PDF-skjemaet du vil fylle ut.
Klikk på hvilken som helst tekstfelt eller redigerbar avmerkingsboks for å begynne å skrive.
Bruk de forskjellige verktøyene til å fylle ut ikke-interaktive skjemaer, for eksempel alternativet for å Tekst, Hake o Cruz.
Hvis du trenger å slette innholdet i et felt, klikker du på det og velger Ryd felt direkte fra tastaturet.

Når det gjelder automatiske felt , for eksempel felt for numeriske beregninger eller datoer, skriver du bare inn tallet eller velger datoen, så håndterer appen det automatisk.

For å signere dokumenter i PDF Expert, velg ganske enkelt signaturfeltet og velg din personlige signatur (som lagres for fremtidig bruk) eller opprett en ny for en annen signatar. Du kan til og med angi om signaturen er din eller en klients.

PDF Expert er kjent for sin kompatibilitet med AcroForms og statiske XFA- skjemaer laget med Adobe LiveCycle, selv om den ikke støtter dynamiske XFA-er, noe som er viktig å huske på hvis du mottar svært avanserte dokumenter.

Slik fyller du ut og signerer PDF-dokumenter med PDFgear

Et annet kraftig og gratis alternativ er PDFgear , en dedikert app som forenkler både redigering og signering av PDF-filer fra iPhone eller iPad. PDFgear lar deg fylle ut både utfyllbare skjemaer og vanlige skjemaer som ikke inneholder redigerbare felt.

Lagre PDF-filen til app filer før du redigerer den.
Åpne PDFgear, trykk på knappen Rediger og velg Fyll ut og signer.
Klikk på et hvilket som helst redigerbart felt og skriv inn ønsket tekst.
Hvis skjemaet ikke har interaktive felt, velg verktøyet tekst og trykk på området du vil fylle for å skrive inn teksten.
Du kan endre størrelsen og fargen på den valgte teksten fra menyen. Egenskaper.
Trenger du å signere? Trykk på knappen signatur for å velge mellom å tegne, skrive eller laste opp et bilde av signaturen din, og plassere det i ønsket område av PDF-filen.
Når du er ferdig, spill ferdig for å lagre eller dele det utfylte og signerte dokumentet.

Fordelen med PDFgear er at den også har en nettversjon, slik at du kan utføre disse trinnene fra nettleseren din hvis du foretrekker å ikke installere flere apper.

Rediger og fyll ut PDF-skjemaer fra Google Drive på iPhone

Hvis du bruker Google Drive til å administrere filene dine, kan du også fylle ut visse PDF-skjemaer direkte fra appen . Dette fungerer imidlertid bare med PDF-er som allerede inneholder digitale skjemafelt (det fungerer ikke for skannede eller manuelt opprettede skjemaer uten redigerbare felt).

Hurtigguide til bruk av Google Disk:

Last opp PDF-filen til Google Drive fra iPhonen din.
Åpne dokumentet og trykk på Fyll ut søknadsskjemaet (hvis alternativet vises, er PDF-filen redigerbar).
Klikk på de uthevede feltene (vanligvis blå) og fyll ut detaljene.
Lagre endringene dine når du er ferdig. Husk at Google Disk tillater ikke signering PDF-er for øyeblikket, bare rediger dem.

Det er viktig å vite at du ikke kan bruke Google Disk til å fylle ut skannede eller passordbeskyttede skjemaer manuelt . Hvis skjemaet er passordbeskyttet, må du også skrive inn passordet før du redigerer det.

Fyll ut og signer PDF-filer på nett uten å installere noe

Vil du ikke installere apper? Du kan bruke nettjenester som PDFgears PDF Filler, som lar deg redigere og signere PDF-filer fra nettleseren på iPhonen din.

Bare last opp PDF-filen, trykk på de interaktive feltene og begynn å fylle dem ut. Hvis PDF-filen ikke er interaktiv, finnes det et tekstboksverktøy for å legge til informasjon manuelt. Du kan også lage en signatur ved å skrive, tegne eller til og med laste opp et bilde, og plassere den der du trenger den i dokumentet. Til slutt kan du laste ned den fullførte PDF-filen og velge å lagre den som et redigerbart eller flatt (ikke-redigerbart) skjema.

Fyll ut PDF-skjemaer mottatt på e-post ved hjelp av Filer-appen

En av de vanligste situasjonene er å motta PDF-skjemaer via e-post (Gmail osv.). Her kan du:

Åpne den vedlagte PDF-filen i appen Correo og lagre den på Records.
Få tilgang til PDF-filen fra appen Records og trykk på ikonet blyant for å aktivere markeringsverktøyene.
Trykk på ikonet Mer (tre prikker) og velg Tekst å legge til tekstbokser for å fylle ut dataene.
Plasser hver boks i det tilsvarende området i skjemaet og fyll ut de nødvendige feltene. Du kan flytte, justere og slette teksten hvis du gjør en feil.

Denne metoden er enkel og perfekt for skjemaer som ikke krever avanserte juridiske signaturer eller automatiserte felt.

Fyll ut og signer PDF-dokumenter automatisk med Apple AutoFill

Siden iOS 17 har Apple introdusert en autofyllfunksjon som bruker kunstig intelligens til å søke på PDF-skjemaer. Slik aktiverer du den:

Gå til Innstillinger > Safari > Autofyll og aktiver alternativene for å bruke kontaktinformasjonen og kredittkortene dine.
Åpne den lagrede PDF-filen i appen Records.
Press Fyll ut (hvis det vises) nederst til høyre og velg cellen du vil fullføre.
iPhonen din vil gi forslag til din personlige informasjon: adresse, telefonnummer, e-post osv. Bare trykk på forslaget, så fylles feltet ut automatisk.
Press ferdig når du er ferdig med å lagre endringene.

Autofyll-funksjonen er ikke perfekt ennå, og fyller ikke alltid ut alle felt, men den er til stor hjelp hvis du må fylle ut mange lignende skjemaer, spesielt for kontaktinformasjon.

Å bruke iPhonen din til å fylle ut og signere PDF-dokumenter åpner opp en verden av muligheter for å jobbe eksternt, håndtere administrative oppgaver eller fullføre arbeidsoppgaver uten å trenge en datamaskin. Enten du bruker iOS' enkle markup-funksjon eller mer avanserte apper som PDF Expert eller PDFgear, har du flere alternativer for å gjøre denne prosessen enkel og effektiv. Det anbefales å velge verktøyet som passer best til skjematypen og din vanlige arbeidsflyt, og dra nytte av autofyllfunksjoner for å spare tid og redusere feil.