Hvis du bruker en iPhone eller Mac daglig, vet du at den kjedeligste delen ofte ikke er å lage dokumenter, ta bilder eller lagre musikk, men å administrere , dele og evaluere filene dine på riktig måte . Mellom iCloud, tredjepartsapper og systemets egne alternativer er det lett å bli forvirret hvis du ikke er klar over hva hver ting gjør.
Den gode nyheten er at Apple og utviklere som Readdle har bygget et helt økosystem slik at du kan administrere filene dine, dele dem på tvers av enheter og kontrollere hvem som får tilgang til hva trådløst og med mye mer bekvemmelighet enn for bare noen få år siden. Det er imidlertid en hake: abonnementer, skjulte innstillinger og små detaljer du bør være oppmerksom på for å unngå å betale for mye eller miste viktige dokumenter.
Readdle Documents: Den sveitsiske lommekniven for filene dine på iPhone, iPad og Mac
Innenfor iOS- og macOS-verdenen er en av stjerneappene for filer Documents by Readdle, et slags kommandosenter hvor du kan lese, lytte til, se og kommentere praktisk talt alle typer innhold på iPhone, iPad og Apple-drevne Mac-er . Tanken er at du ikke trenger å stadig veksle mellom en PDF-leser, en videospiller, en musikkspiller og en nedlastingsbehandler.
Dokumenter fungerer nesten som en fullverdig filutforsker: den samler Office-dokumenter, PDF-er, e-bøker, bilder, videoer, musikk og nedlastinger på ett sted , og organiserer dem i tilpassbare seksjoner og mapper. Designet er ment å gjøre det enkelt å finne alt, selv om du har hundrevis av filer blandet sammen.
En av styrkene er at denne appen erstatter flere verktøy samtidig: PDF-leser, Office-dokumentvisning, nedlastingsbehandler, mediespiller og skyintegrator . Dette reduserer rotet med tusen ikoner på skjermen betydelig, og fremfor alt sparer det deg tid når du vil åpne noe raskt uten å måtte tenke på hvilken app du skal bruke.
Når det gjelder kvalitet, er Readdle stolt (og med rette) av sin oppmerksomhet på detaljer: stabilitet, hastighet og grensesnittdesign er blant de mest verdsatte aspektene i anmeldelser og i spesialiserte teknologimedier som The Verge, The Next Web og USA Today, som fremhever allsidigheten for både individuelle brukere og arbeids- eller studiemiljøer.
En annen interessant fordel er at Dokumenter er tilgjengelig på iPhone, iPad og Mac med macOS 13 eller nyere, forutsatt at den har en M1-brikke eller høyere , slik at du kan opprettholde en ganske jevn arbeidsflyt hvis du er en del av Apple-økosystemet. Alt dette kommer med et spansk grensesnitt (og flere andre språk) og et tydelig fokus på produktivitet.
Spill av musikk og video uten å komplisere livet ditt
Utover å være en "filutforsker", skiller Dokumenter seg ut for sine multimediefunksjoner: den kan spille av musikk og video både online og offline , noe som er flott hvis du har din egen samling av sanger eller serier og ikke alltid vil være avhengig av strømmeplattformer.
Du kan importere filmer og andre videoer fra datamaskinen din eller diverse nettkilder , lagre dem i appen og se dem når du vil, selv uten internettforbindelse. Det samme gjelder lyd: appen fungerer som en musikkspiller med spillelister og rask tilgang til lagrede spor.
I tillegg integreres Dokumenter med enhetens lokale bibliotek, slik at den kan få tilgang til bildene og videoene dine som er lagret på iPhone eller iPad uten behov for manuell eksport og import. Dette gjør det veldig praktisk hvis du for eksempel vil flytte en video fra galleriet til en prosjektmappe i appen.
For de som reiser eller jobber på steder uten god dekning, er frakoblet modus nøkkelen: muligheten til å ta med seg nedlastet innhold, godt strukturert i mapper, unngår avhengighet av strømming eller trege tilkoblinger, noe som er spesielt merkbart når man spiller av video i høy oppløsning.
Kort sagt, multimediakomponenten i Dokumenter lar iPhone eller iPad bli et bærbart underholdningssenter uten å måtte åpne flere forskjellige apper, noe som gjør både fritids- og profesjonell bruk av klipp og lyd mer praktisk.
Organisere filer og mapper: etiketter, komprimering og mer
En av Dokumenters største styrker er filbehandlingen på macOS : du kan opprette mapper for forskjellige prosjekter, tilordne farger ved hjelp av tagger og gi filer nytt navn samtidig uten mye stress. Det er som å ha en mini-Finder optimalisert for berøringsskjermer.
Appen lar deg også komprimere og dekomprimere i ZIP-format , noe som er veldig nyttig når du vil sende flere dokumenter sammen via e-post eller meldinger, eller når du mottar komprimerte filer og foretrekker å åpne dem direkte på iPhone eller iPad uten å først kjøre dem gjennom Mac-en.
En annen praktisk funksjon er dra-og-slipp-systemet: på iPad, med iPadOS multitasking, kan du åpne to Readdle-apper samtidig og flytte filer mellom dem ved å dra fingeren. Dette øker hastigheten på arbeidet med store dokumenter eller flere prosjekter som er åpne samtidig.
For samarbeidsbruk tilbyr Dokumenter enkle alternativer for å dele filer og mapper med venner, kolleger eller klassekamerater . Fra appen kan du sende dokumenter via ulike kanaler eller generere lenker, avhengig av integrasjonen med hver tjeneste.
Denne organiseringsmåten gjør den spesielt nyttig for studenter, fagfolk som håndterer mange PDF-filer, eller personer som jobber eksternt , ettersom de kan holde alt viktig godt organisert og tilgjengelig fra alle kompatible enheter.
Importer, last ned og lagre filer fra hvor som helst
En annen stor fordel med Dokumenter er hvor enkelt det er å samle spredt innhold. Fra «Mine filer»-delen kan du sentralisere all skylagring sammen med lokale dokumenter og nedlastinger , slik at du slipper følelsen av å ha alt på et annet sted.
Appen lar deg importere filer fra datamaskinen din, skylagringstjenester, WebDAV-servere og enheter i nærheten . Dette inkluderer muligheten til å motta dokumenter sendt til deg via lokal Wi-Fi eller andre lignende metoder innenfor appens økosystem.
I tillegg har den en innebygd nedlastingsbehandler, slik at du kan laste ned filer direkte fra internett og lagre dem i en hvilken som helst mappe i Dokumenter. Dette er spesielt nyttig for rapporter, gratis e-bøker, arbeidsressurser eller til og med multimedieinnhold.
Den glemmer heller ikke e-post: Dokumenter gjør det enkelt å lagre e-postvedlegg på ett sted , og grupperer alt du mottar til jobb eller studier. På denne måten trenger du ikke alltid å stole på e-postklienten din for å finne den PDF-filen eller presentasjonen noen sendte deg for måneder siden.
Hvis du vanligvis lagrer artikler til senere, kan du også lagre nettsider for å lese dem offline , noe som er veldig praktisk når du vil beholde teknisk dokumentasjon, lange innlegg eller veiledninger og ha dem tilgjengelige selv om du ikke har internettforbindelse for øyeblikket.
Lese og redigere PDF-er og andre dokumenter
Når det gjelder tekstdokumenter, presentasjoner og PDF-er, går Dokumenter lenger enn bare et enkelt visningsprogram: det åpner Office-filer, e-bøker og PDF-filer, og lar deg merke dem, omorganisere dem og til og med endre dem i mange tilfeller. Med andre ord kan du jobbe med dokumentene dine på en svært omfattende måte.
For PDF-er, det dominerende formatet i akademiske og profesjonelle miljøer, tilbyr appen funksjoner som utheving, merknader, kommentarer og avansert markering . Dette er ideelt for korrekturlesing, notater eller gjennomgang av kontrakter uten å måtte skrive ut noe.
Du kan også redigere tekst og bilder i selve PDF-filen i mange dokumenter, noe som er spesielt nyttig hvis du trenger å rette opp små feil, justere oppsett eller oppdatere informasjon uten å måtte gjøre filen på nytt fra bunnen av.
En annen bemerkelsesverdig funksjon er muligheten til å endre rekkefølgen på, legge til eller slette sider i PDF-filen , samt kombinere flere filer til én. Dette lar deg lage tilpassede dokumenter, sammendrag eller informasjonspakker på få minutter.
Til slutt lar den innebygde konverteringsfunksjonen deg raskt konvertere ulike filtyper til PDF , og dermed forene formatet for mer profesjonell deling av dokumenter eller langsiktig arkivering uten å være avhengig av proprietære formater.
Skyintegrasjon: iCloud, Dropbox, Google Drive og mer
I dagens hybride arbeidstidsalder er skyintegrasjon nøkkelen, og Dokumenter fungerer som en bro. Du kan koble til iCloud, Dropbox, Google Drive og andre tjenester for å sentralisere alt i appen, fra personlige filer til jobbfiler.
Denne integrasjonen er ikke begrenset til visning av filer: Med Dokumenter kan du jobbe direkte med filer i skyen uten at du alltid må laste dem ned til enheten din . Avhengig av tilfellet synkroniseres endringene med den tilsvarende tjenesten, slik at de er tilgjengelige på alle andre enheter der du bruker den kontoen.
En spesielt nyttig funksjon er toveissynkronisering av bestemte mapper: du kan merke bestemte mapper som skal synkroniseres automatisk mellom enheten og skyen , slik at eventuelle endringer lastes opp og ned uten at du trenger å gjøre noe manuelt.
Dette er nyttig hvis du for eksempel har en delt arbeidsmappe i Dropbox eller Google Drive og ønsker å beholde den oppdaterte versjonen av alle filene på iPhone eller iPad uten å måtte importere og eksportere hver dag.
Takket være denne tilnærmingen fungerer Dokumenter som et slags «knutepunkt» der din lokale lagring og dine favorittskytjenester sameksisterer i ett enkelt panel , noe som muliggjør rask tilgang uten å måtte bytte apper avhengig av tjenesten.
Smarte handlinger og brukeropplevelse
I tillegg til de klassiske funksjonene inkluderer Dokumenter det Readdle kaller «smarte handlinger»: dette er kontekstuelle anbefalinger som foreslår den neste logiske handlingen avhengig av hvilken type fil du jobber med.
Hvis du for eksempel nettopp har lastet ned en PDF, kan appen foreslå at du bokmerker den, deler den eller konverterer den til et annet format . Hvis du åpner en mappe full av bilder, kan den foreslå at du komprimerer dem eller flytter dem til skyen for å spare plass på enheten din.
Disse små hjelpemidlene har som mål å hjelpe deg med å bruke mindre tid på å navigere i menyer og mer tid på å gjøre det du trenger , noe som settes pris på hvis du jobber med mange filer om dagen og alltid har det travelt.
Når det gjelder omdømme, har applikasjonen mottatt utmerkelsen Editor's Choice i App Store i mer enn 70 land , et stempel som Apple kun forbeholder apper som tar spesielt hensyn til kvalitet, nytteverdi og integrasjon med systemet.
Av alle disse grunnene har det blitt et nesten uunnværlig verktøy for de som ønsker å få mest mulig ut av iPhone og iPad som produktivitetsenheter , utover de forhåndsinstallerte appene og uten å måtte stole utelukkende på Apple-løsninger.
Abonnementer, priser og hva det betyr for lommeboken din
Nå kommer den delen som mange brukere misliker mest: forretningsmodellen. Documents kan brukes gratis med mange av de grunnleggende funksjonene aktivert , men hvis du vil få mest mulig ut av appen, tilbyr Readdle flere betalte alternativer under navnene Documents Pro og Documents Plus.
Et Documents Plus-abonnement starter på omtrent 9,99 dollar per måned, med tilsvarende priser i euro , og tilbyr en rekke kjøp i appen, inkludert månedlige, årlige og større pakkealternativer. Disse prisene kan variere fra land til land og kan endres uten varsel.
Hvis du velger å abonnere, behandles betalingen via iTunes-kontoen din, og automatisk fornyelse belastes innen 24 timer før slutten av inneværende periode . Du kan deaktivere automatisk fornyelse i App Store-kontoinnstillingene dine når som helst, men det anbefales å gjøre det i god tid.
I noen tilfeller finnes det gratis prøveperioder, men husk at eventuelle ubrukte deler av prøveperioden går tapt når du kjøper et abonnement . Med andre ord, hvis du abonnerer på det betalte abonnementet før prøveperioden er over, vil ikke den gjenværende tiden overføres.
Hvis du ikke vil betale eller se gjentakende kostnader, kan du alltid holde deg til gratisversjonen, som beholder mange nyttige funksjoner uten kostnad . Du må imidlertid gi avkall på noen avanserte PDF-redigerings- og synkroniseringsfunksjoner, og leve med visse begrensninger som Readdle forbeholder seg for sine betalte abonnementer.
Krav, kompatibilitet og leverandørinformasjon
For å installere og bruke Dokumenter normalt, må enhetene dine oppfylle noen ganske spesifikke minimumskrav: på iPhone krever appen iOS 16.0 eller nyere , på iPad krever den iPadOS 16.0 eller nyere, og på Mac krever den macOS 13.0 eller nyere og en datamaskin med en Apple M1-brikke eller nyere.
Appen er også tilgjengelig for Apple Vision, der den krever visionOS 1.0 eller høyere , og integreres dermed i Apples nye mixed reality-miljø for å fortsette å administrere dokumenter selv i det formatet.
Når det gjelder språk, er Documents oversatt til spansk og et dusin andre store språk , inkludert engelsk, tysk, fransk, italiensk, japansk, portugisisk, russisk, ukrainsk, forenklet kinesisk og vietnamesisk. Dette gjør det egnet for brukere i mange land som jobber i internasjonale miljøer.
Leverandøren er Readdle Technologies Limited, som er oppført som ansvarlig appforhandler og erklærer at de overholder EU-lovgivningen . De har et DUNS-organisasjonsidentifikasjonsnummer, en adresse på Isle of Man og offisiell kontaktinformasjon, inkludert et telefonnummer til kundestøtte og en e-postadresse.
I juridiske saker har Readdle publiserte og oppdaterte retningslinjer for personvern og bruksvilkår , og opphavsretten gjelder fra 2008 til 2026. Alt dette gir en viss sikkerhet for prosjektets kontinuitet og støtten fra et selskap som er veletablert i Apples økosystem.
Del filer trådløst mellom iPhone, iPad og Mac
Utover tredjepartsapper tilbyr Apple flere innebygde måter å dele filer mellom iPhone, iPad, iPod touch, Mac og til og med PC uten kabel. Disse verktøyene er integrert i systemet og fungerer sømløst med apper som Dokumenter.
En av nøkkelkomponentene er iCloud Drive, som fungerer som en skybasert harddisk synkronisert på tvers av alle enhetene dine . Alt du lagrer der oppdateres i sanntid, slik at du alltid har den nyeste versjonen av filen på iPhone, Mac eller til og med en Windows-PC der du er logget på med Apple-ID-en din.
En annen veldig praktisk funksjon er Handoff, som er utviklet for å la deg starte en oppgave på én enhet og fortsette den på en annen akkurat der du slapp . Den fungerer med apper som Safari, Mail, Kart, Påminnelser, Kalender, Kontakter og Apples Office-pakke (Pages, Numbers og Keynote), samt mange kompatible tredjepartsapplikasjoner.
Når du har Handoff aktiv, kan du fortsette å skrive en e-post på iPhonen din på Macen uten å måtte lagre utkast eller søke etter den i innboksen din . Systemet viser deg et ikon for den tilhørende appen du kan «ta over» og fortsette å jobbe med.
Det finnes også AirDrop, den klassiske måten å dele bilder, videoer, dokumenter og annet innhold med en hvilken som helst Apple-enhet i nærheten som har Wi-Fi og Bluetooth aktivert . Den er ideell for å overføre en rekke bilder fra iPhonen til Macen samtidig, eller sende en PDF til en kollega uten å måtte laste den opp til skyen først.
iPhone-speiling og dra og slipp mellom enheter
Apple har nylig utvidet måtene å jobbe sømløst mellom enheter på. En av disse er iPhone Mirroring, som lar deg se iPhone-skjermen på Mac-en og kopiere elementer mellom dem uten kompliserte mellomtrinn.
Med denne funksjonen kan du dra og slippe elementer mellom iPhone og Mac , som om de var to vinduer på samme utvidede skrivebord. Dette inkluderer bilder, tekstbiter og i mange tilfeller hele filer, avhengig av hvilke appene som er involvert.
Resultatet er at hvis du jobber på Mac-en din, men har en fil eller et skjermbilde på iPhonen din, kan du flytte det til en mappe på datamaskinen på sekunder uten å sende e-post eller bruke meldinger til å "sende ting selv", noe mange pleide å gjøre nesten av vane.
Denne filosofien om kontinuitet gjør det stadig mindre meningsfullt å stole på en kabel for å flytte spesifikke filer, bortsett fra i ekstreme tilfeller som massive overføringer, komplette sikkerhetskopier eller svært gamle enheter som ikke støtter de mest moderne funksjonene.
Uansett forstås kontinuitets- og dupliseringsverktøy best som et supplement: de erstatter ikke iCloud Drive eller avanserte filbehandlere , men de gir deg mye smidighet i det daglige arbeidet for små overføringer og raske oppgaver.
Slik bruker du Finder til å dele filer med iPhone eller iPad
Selv om trådløse tilkoblinger vinner terreng, tilbyr Mac fortsatt en veldig enkel metode for å dele filer med iPhone, iPad eller iPod touch ved hjelp av Finder og en USB-kabel . Det er et enkelt og rimelig kontrollert system, ideelt for de som foretrekker å ha alt tett administrert.
Prosessen starter med å åpne et Finder-vindu på Macen og koble til iOS- eller iPadOS-enheten med en kabel . Når den er tilkoblet, skal enheten vises i Finder-sidefeltet. Hvis den ikke gjør det, må du sjekke tillitsinnstillingene eller driverne.
Når du velger enheten, ser du flere faner, inkludert «Filer». Derfra viser systemet en liste over installerte apper som tillater fildeling . Hvis Filer-delen ikke vises, betyr det at ingen apper som er installert på den enheten for øyeblikket støtter denne funksjonen.
Når du klikker på trekanten ved siden av navnet på en kompatibel app, vises en liste over tilknyttede dokumenter. Dette er filene du kan kopiere fra Mac-en til enheten din eller eksportere i motsatt retning , ganske enkelt ved å dra eller bruke legg til/fjern-knappene.
På iPhone, iPad eller iPod touch kan disse dokumentene åpnes fra den tilsvarende appen du valgte i Filer-fanen i Finder. Husk at ikke alle apper støtter alle filtyper eller formater , så noen filer er kanskje ikke synlige eller åpne som forventet.
Slett delte filer via Finder
Når du sikkerhetskopierer enheten din til iCloud eller datamaskinen din, inkluderes også filene du har delt med Finder i disse sikkerhetskopiene . Dette sikrer at hvis du gjenoppretter enheten, får du disse dokumentene tilbake nøyaktig slik de var.
Hvis du noen gang vil slette en fil som er delt via Finder, er fremgangsmåten veldig enkel: koble enheten til Mac-en din med kabelen, åpne Finder og velg Filer-fanen på nytt . Derfra velger du appen, og i listen over dokumenter velger du filen du vil slette.
Deretter trykker du bare på slettetasten på tastaturet og bekrefter slettingen når du blir bedt om det . Dokumentet vil forsvinne fra enheten din og vil ikke lenger bli inkludert i fremtidige sikkerhetskopier, enten til iCloud eller Mac-en din.
Vær spesielt forsiktig når du sletter apper: Hvis du fjerner en app fra iPhone eller iPad som hadde tilknyttede delte filer, vil disse filene også bli slettet fra enheten og sikkerhetskopien . Derfor er det lurt å overføre filene du ønsker til datamaskinen eller en annen tjeneste før du avinstallerer noe.
I tillegg tilbyr noen apper sine egne metoder for å administrere og slette dokumenter i grensesnittet sitt , uavhengig av Finder. Hvis du er i tvil, anbefales det å konsultere brukerhåndboken eller den innebygde hjelpedelen i hvert program for å unngå overraskelser.
Kontroller hvem du deler filene dine med på iCloud Drive
Når du bruker iCloud Drive til å dele filer og mapper med andre, er det viktig å forstå hvordan du administrerer tilgang og avslutter deling når det ikke lenger gir mening å fortsette . Apple tilbyr enkle kontroller for dette direkte fra iCloud-nettstedet.
Først går du til icloud.com/iclouddrive og logger på med Apple-ID-en din hvis du ikke allerede har gjort det . Derfra ser du filene og mappene dine i skyen, inkludert de du har delt med andre eller som har blitt delt med deg, avhengig av tillatelsene dine.
Hvis du bruker en mobiltelefon eller et nettbrett, kan du trykke på alternativikonet ved siden av filen eller mappen du vil administrere. På en datamaskin holder du bare markøren over det elementet og klikker på den tilgjengelige menyen . Innenfor disse alternativene finner du «Administrer delt fil» eller «Administrer delt mappe», alt etter hva som passer.
Fra det panelet har du flere alternativer: Hvis du vil stoppe delingen med alle deltakerne samtidig, velger du alternativet «Stopp deling» . Hvis du derimot bare vil tilbakekalle tilgangen for en bestemt person, kan du velge ikonet ved siden av navnet deres og bruke alternativet «Fjern tilgang».
Når du har bekreftet disse endringene, vil ikke de berørte deltakerne lenger kunne se eller endre filene i den delte mappen . Hvis du vil slutte å dele en bestemt fil uten å endre innstillingene for hele mappen, flytter du ganske enkelt filen til en mappe du ikke har delt med noen.
Delte filer for Pages, Numbers og Keynote
Hvis du jobber med Apples kontorpakke, har du sannsynligvis Pages-dokumenter, Numbers-regneark og Keynote-presentasjoner lagret i iCloud Drive . Disse filene kan også deles og redigeres i samarbeid.
I tillegg til å få tilgang til dem fra de innebygde appene på iPhone, iPad eller Mac, kan du åpne og redigere disse dokumentene direkte fra Pages, Numbers eller Keynote på iCloud.com . Dette alternativet er ideelt når du er på en datamaskin som ikke er din egen, eller på en datamaskin der du ikke har skrivebordsprogrammene installert.
Systemet respekterer tilgangstillatelsene du har angitt når du deler, slik at bare autoriserte personer kan se eller endre disse dokumentene . Dette gir en god balanse mellom bekvemmeligheten ved redigering på nett og kontroll over hvem som har tilgang til filene dine.
For å koordinere med andre kan du kombinere dette delingssystemet med kommentar- og gjennomgangsfunksjonene i hver app, noe som gjør samarbeidet sømløst uten at det går på bekostning av sikkerheten til de mest sensitive dokumentene dine.
Kort sagt, Apples økosystem med iCloud Drive og kontorapplikasjoner tilbyr en ganske komplett løsning for samarbeid, automatiske sikkerhetskopier og tilgang på tvers av plattformer , men det er alltid lurt å jevnlig gjennomgå hvem som har tilgang til hva.
Gitt alt det ovennevnte, er det tydelig at både Apples innebygde verktøy (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) og avanserte apper som Readdles Dokumenter lar deg administrere, dele og rangere filene dine på iPhone og Mac med et enormt kontrollnivå , men på bekostning av en viss innledende kompleksitet og, i noen tilfeller, abonnementer som bør overvåkes nøye slik at de ikke bare blir nok en "fast regning".
